Sivun sisältö:
- Rekisteri- ja tietosuojaseloste
- Evästeiden käyttö
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Atelier GraGra:n ja sen aputoiminimien henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.5.2018. Viimeisin muutos 8.8.2018. Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Atelier GraGra, Kiviniementie 211, 49220 Siltakylä.
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Hannu Rinne, hannu@kiviniemenkartano.fi
3. Rekisterin nimi
Atelier GraGran asiakasrekisterit:
- Aputoiminimi Suomen Perinnemestari: MailChimp postituslista
- Aputoiminimi Kiviniemen kartano: MailChimp postituslista
- Perinnemestarin kirjakauppa: asiakasrekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään omaan markkinointiin (sähköpostikirje), asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
6. Rekisterin sisältämät tiedot
Kirjautuneiden käyttäjien rekisteri, Perinnemestari ja Perinnemestarin Matka:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Katuosoite
Sähköpostituslistat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Postitus- ja lukuhistoria
Kirjakaupan asiakasrekisteri:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Postiosoite
- Sähköposti
- IP-numero
- Tilauksen tiedot
Perinnemestari-sivujen toimijarekisteri:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Postiosoite
- Sähköposti
- www-sivuston nimi
- Ammattikuvaus
- Työtehtävien kuvaus
- Työkohteiden listaus
- Toimialue
7. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Rekisteriin syntyy tilastotietoja massapostitusten yhteydessä.
8. Tietojen luovutus
Atelier GraGra ja sen aputoiminimet eivät luovuta asiakastietoja kolmansille osapuolille
9. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Evästeiden käyttö
Perinnemestari-sivujen analytiikka tehdään Google Analytics -ohjelman avulla. Tähän käytetään evästeitä, jotka tunnistavat käyttäjän IP-tunnisteen.
Perinnemestarin kaupan analytiikka tehdään JetPack-ohjelman avulla. Tähän käytetään evästeitä, jotka tunnistavat käyttäjän IP-tunnisteen.